Denna personuppgiftspolicy förklarar hur Miljonprogrammets Jurister samlar in, använder och skyddar dina personuppgifter när du använder våra tjänster eller när du är i kontakt med oss. Vi följer de krav och bestämmelser som gäller enligt Dataskyddsförordningen (GDPR) samt relevant svensk lagstiftning.
1. Kontaktuppgifter för den personuppgiftsansvarige
Miljonprogrammets Jurister AB är ansvarig för behandlingen av personuppgifter och säkerställer att denna behandling sker i enlighet med dataskyddsregler.
Vår webbplatsadress är: https://mpjurister.se
För frågor om vår behandling av dina personuppgifter kan du kontakta oss via ovanstående kontaktuppgifter..
2. Vilka personuppgifter behandlar vi?
Vi behandlar personuppgifter om följande personer:
- Privatpersoner som är klienter hos Miljonprogrammets Jurister.
- Kontaktpersoner hos organisationer som är klienter hos Miljonprogrammets Jurister.
- Kontaktpersoner hos våra leverantörer och samarbetspartners.
- Personer som är involverade i ärenden som vi biträder i.
- Arbetssökande till tjänster hos oss.
- Besökare på vår webbplats och personer som använder våra digitala tjänster.
3. Varför vi behandlar personuppgifter, vilken information som behandlas och den rättsliga grunden
Vi samlar in och använder personuppgifter för olika ändamål, beroende på hur vi kommer i kontakt med dig och för vilket syfte.
För att besvara förfrågningar och etablera klientförhållanden
När du kontaktar oss via telefon, e-post eller webbplats registreras vissa kontaktuppgifter, exempelvis namn, e-postadress, telefonnummer och ärendets art. För privatpersoner är registreringen av kontaktuppgifter nödvändig för att kunna ingå avtal med den berörda personen. För företag och organisationer baseras registreringen på vårt berättigade intresse.
Hantering av ärenden
När vi får i uppdrag att biträda i juridiska ärenden, behandlar vi personuppgifter om parter som är involverade i ärendena, exempelvis namn, adress, telefonnummer och eventuellt känsliga uppgifter. Denna behandling sker huvudsakligen för att fullfölja vårt avtal med klienten och ibland för att uppfylla rättsliga skyldigheter.
Rekrytering
När du ansöker om en tjänst hos oss kan vi behandla personuppgifter som exempelvis CV, ansökan och referenser. Behandlingen är nödvändig för att vi ska kunna fullfölja rekryteringsprocessen och, i vissa fall, baseras på vårt berättigade intresse att hitta den rätta kandidaten.
Kunskapshantering
Vår verksamhet kan behandla personuppgifter som rör tidigare ärenden för att bygga upp kunskap och erfarenhet som gynnar både oss och våra kunder.
IT-drift och säkerhet
Personuppgifter som lagras i våra IT-system kan vara tillgängliga för våra leverantörer för uppdateringar, säkerhetsåtgärder och underhåll. Detta sker för att säkerställa säkerheten i våra system och följa rättsliga krav.
4. Utlämnande av personuppgifter
Vi lämnar inte ut personuppgifter till tredje part, förutom när det är nödvändigt för att fullfölja våra juridiska åtaganden, till exempel till domstolar eller myndigheter. Vi använder även externa leverantörer (personuppgiftsbiträden) för att behandla personuppgifter för vår räkning. Alla sådana biträden har avtal med oss för att säkerställa att de följer samma nivå av skydd för personuppgifterna.
5. Lagring av personuppgifter
Vi lagrar dina personuppgifter så länge det är nödvändigt för att uppfylla syftena med behandlingen. Personuppgifter som vi behandlar för att fullgöra ett avtal med dig lagras under den period som ärendet pågår och eventuellt längre om det krävs av rättsliga skäl, t.ex. bokföringskrav.
6. Säkerhet vid behandling
Vi använder tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina personuppgifter från obehörig åtkomst, förlust eller missbruk. Vår personal och våra externa biträden är bundna av sekretess och vi genomför regelbundna riskbedömningar för att säkerställa att vi skyddar dina uppgifter på bästa sätt.
7. Dina rättigheter
Enligt GDPR har du rätt att:
- Få tillgång till de personuppgifter vi behandlar om dig.
- Begära rättelse av felaktiga uppgifter.
- Begära att vi raderar personuppgifter, om det inte finns några rättsliga hinder.
- Begränsa behandling av dina personuppgifter.
- Återkalla ditt samtycke om du har gett det för viss behandling.
- Begära att vi överför dina uppgifter till en annan leverantör (dataportabilitet).
- Invända mot behandling av dina uppgifter, särskilt om vi behandlar dem baserat på vårt berättigade intresse.
För att utöva dina rättigheter, vänligen kontakta oss via de kontaktuppgifter som anges ovan.
8. Ändringar i denna personuppgiftspolicy
Vi förbehåller oss rätten att uppdatera denna policy vid behov. Om vi gör väsentliga förändringar kommer vi att informera dig via e-post eller genom att publicera en uppdaterad policy på vår webbplats.
9. Kontaktinformation
Om du har några frågor om denna personuppgiftspolicy eller vår behandling av dina personuppgifter, vänligen kontakta oss på:
Miljonprogrammets Jurister, info@mpjurister.se